![](/uploads/clanky/_r/web-grantthornton-sablona-800x348.png)
M. Sýkora Horňáková | 15.8.2024
Auditní tým Grant Thornton ovládl důležitý tendr pro EAADaně, účetnictví, právo a nejen to. Všechny klíčové novinky pro váš byznys.
Internet a elektronická komunikace se už staly nedílnou součástí našich životů. Na internetu nakupujeme, objednáváme si jídlo, plánujeme cesty a komunikujeme s přáteli na sociálních sítích skoro denně. Je až s podivem, jak pomalu se ve srovnání s naším běžným životem prosazují moderní metody komunikace v oblasti účetnictví, daní a mezd. V obchodní komunikaci je často stále jako vrcholu technologického pokroku vnímáno použití emailu.
Významné změny většinou vyžadují změnu systému práce, a do nich se pouští jen ti odvážnější, kteří chtějí vidět dál do budoucnosti. My ve F&P věříme, že je prozíravé jít takovým změnám naproti. Co nám to přináší? Tak například spolupráce s dodavatelem systému pro řízení lidských zdrojů Tamigo nám umožnila zkrátit zpracování mezd u zákazníka z několika dnů na hodiny. Docházky, které vznikají průběžně na základě záznamu zaměstnanců, dokážeme importovat do mzdového softwaru během chvilky. Výrazně se omezila možnost chyb vzniklých v důsledku lidského nedopatření. V takových změnách chceme pokračovat, dávají náskok nám i našim klientům.
Proto fandíme projektům jako je QR faktura, který připravila Komora daňových poradců. Veřejnosti byl představen minulý týden na tiskové konferenci.
QR faktura je standard předávání některých fakturačních údajů pomocí QR kódu, který už dlouho známe a používáme např. k načtení webové adresy. V poslední době se rozšířilo i placení faktur pomocí QR kódu, který je na ní vytištěn – stačí sejmout kód chytrým telefonem a údaje pro platbu se okamžitě přenesou do platebního příkazu v mobilním bankovnictví.
Podnětem pro vznik standartu QR faktury bylo mimo jiné zavedení kontrolního hlášení k DPH. Podnikatelé a jejich účetní nyní musí do svých účetních systémů opisovat ještě více údajů než dřív, aby vyhověli požadavkům na evidenci. QR faktura není nic jiného, než obohacení QR kódu s údaji pro platbu o další údaje z faktury, které postačují nejen pro sestavení kontrolního hlášení, ale i pro zápis faktury do účetní evidence. Použití je velmi podobné jako při platbě faktury pomocí QR kódu – stačí jej nasnímat chytrým telefonem a odeslat stisknutím tlačítka do aplikace, která je připravena data zpracovat. K projektu už se přihlásili výrobci ekonomického softwaru s velkým podílem na trhu, takže lze předpokládat rychlé rozšíření standartu.
Foto: STORMWARE s.r.o |
To je také důvod, proč projekt podporuje Finanční správa ČR – od rozšíření standardu si slibuje snížení počtu případů, kdy k rozdílům mezi kontrolním hlášením dodavatele a odběratele dochází pouze z důvodu nepřesného přepisu údajů do účetního systému.
Jak se osvědčí v praxi QR faktura se teprve ukáže. Každopádně je to krok na cestě k emancipaci obchodní komunikace s tou soukromou. A tomu fandíme.