Klíčové instituce, kterým zaměstnavatelé měsíčně posílají desítky formulářů, společně představily nový digitalizační projekt, který má zajistit efektivnější systém komunikace mezi státem a podnikatelským sektorem. Do projektu se s cílem sjednocení vykazovacích povinností zapojila ČSSZ, MPSV, MF, ÚP, FS a ČSÚ. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů představuje první etapu Jednotného inkasního místa a naplnění programového prohlášení vlády.

Oproti současnému stavu, kdy zaměstnavatelé v různých termínech odesílají měsíčně až 25 formulářů na několik úřadů, dojde ke snížení byrokracie a odbourání duplicitního vykazování díky jednomu souhrnnému hlášení, které se bude odevzdávat vždy do 20. dne v měsíci. Příslušné státní instituce si pak mohou poskytnutá data, která potřebují k výkonu své činnosti, vzájemně sdílet, což umožní efektivnější vyjasnění nesrovnalostí a omezí riziko budoucích sankcí. Odbourat se má například vystavování Potvrzení o zdanitelných příjmech, Evidenčního listu důchodového pojištění nebo Přehledů o výši pojistného.

Centralizovaná data přináší výhodu i pro stát, neboť ulehčí analýzu a plánování cílené hospodářské politiky. Zaměstnanci, kteří podávají daňové přiznání, mohou využít předvyplněného formuláře přiznání Finanční správou. Pokud zaměstnanci udělí souhlas, budou moci poskytovatelé služeb a produktů, které mohou být uplatněné v rámci daňových odečtů, posílat příslušná potvrzení rovnou správci daně, čímž zanikne nutnost přeposílání citlivých dat.

Pro zajištění hladkého průběhu bude po zavedení jednotného hlášení možná elektronická zpětná vazba k podávaným hlášením a jednotné call centrum technické podpory. Pilotní fáze projektu se spustí v červenci 2025. Jednotné hlášení bude možné podávat pouze elektronicky a data budou zpracovávána automatizovaně. Plné zavedení jednotného hlášení je v plánu na leden 2026. Vzhledem k ročnímu zdaňovacímu období budou data z jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů pro správu daně ze závislé činnosti naplno využívána od 1. ledna 2027.