Jak získat dotaci na rozvoj vašeho podnikání či jiné aktivity? Orientace v dotačním systému může být náročná. My vás tímto labyrintem provedeme a vysvětlíme vám, jak podat žádost o dotaci tak, aby výsledkem bylo její úspěšné získání. Proces a struktura žádosti se totiž může lišit v závislosti na konkrétní grantové agentuře a typu financování, o které žádáte.  

V minulých měsících jsme vás seznámili s tím, co jsou to dotace a informovali vás o tom, že klíčovou roli při výběru dotačního titulu hraje velikost vaší firmy. Přinesli jsme vám také základní přehled jednotlivých druhů dotací a blíže vám vysvětlili, co znamená podpora de minimis. Pozornost jsme věnovali ale také dotacím pro zemědělce, které mají oproti jiným dotačním titulům řadu specifik. Nyní se zaměříme konkrétněji na samotnou žádost o dotaci, s jejíž přípravou jsme vám zároveň připraveni pomoct.  

Zjednodušený postup žádosti o dotaci 

Žadatel musí obvykle při přípravě žádosti o dotaci podniknout uvedené kroky. Mějte ale na paměti, že ty se mohou lišit v závislosti na grantové agentuře nebo typu financování. Vždy se proto řiďte pokyny příslušné grantové agentury.   

• Identifikace vhodného grantu 
• Seznámení se s podmínkami dotačního programu a dokumentací programu/výzvy 
• Pročtení pokynů pro podání žádosti (návod na vyplnění) 
• Provedení testu přijatelnosti (finanční zdraví podniku a skupiny podniků, do níž patříte), příp. seznámení se s podmínkami přijatelnosti pro podání žádosti a pro vydání rozhodnutí o přidělení dotace 
• Příprava návrhu projektu (žádost o dotaci) 
• Sestavení rozpočtu 
• Dokončení požadovaných dokumentů (podnikatelský záměr/studie proveditelnosti, životopisy účastníků projektu, dopisy podpory, finanční výkazy atp.) 
• Zkontrolování a předložení žádosti o poskytnutí dotace 
• Čekání na hodnocení posouzení vašeho návrhu neboli zpracování žádosti o dotaci 

Struktura žádosti o dotaci 

Obecně lze říct, že bez ohledu na to, zda se žádost o poskytnutí dotace zpracovává v konkrétních systémech (systém AIS pro Norské fondy či žádosti do NPŽP), na předepsaných formulářích (SP SZP přes Portál farmáře) či případně v kombinaci obou možností (například žádosti do OP TAK, OP JAK a IROP), je struktura projektů následující: 

• Představení žadatele (případně i partnerů) 
• Anotace projektového záměru 
• Soulad projektového záměru s parametry výzvy 
• Soulad se strategickými dokumenty (zpravidla u složitějších dotačních titulů jako je OP TAK a OP JAK) 
• Detailní obsah projektového záměru (cíle, aktivity, hlavní výstupy) - pro tyto účely jsou často vytvářeny speciální přílohy (studie proveditelnosti, podnikatelský záměr apod.) 
• Personální zajištění projektového záměru 
• Harmonogram 
• Rozpočet projektového záměru 
• Analýza rizik (zpravidla u složitějších dotačních titulů jako je OP TAK, OP JAK a IROP) 
• Uplatnění výstupů v praxi (zpravidla u složitějších dotačních titulů jako je OP TAK a OP JAK) 
• Horizontální principy (zejména u měkkých projektů, tedy projektů zaměřených na rozvoj lidských zdrojů) 
• Komercializace výstupů neboli jejich uplatnitelnost na trhu (u OP TAK) 
• Dopady projektu na životní prostředí, udržitelný rozvoj atp. (u OP TAK) 

Jaká část je z hlediska hodnocení nejdůležitější? 

Odpověď na tuto otázku není úplně jednoduchá. Samotné hodnocení odpovídá struktuře projektového záměru a lze říci, že nejdůležitější předpoklad pro to, aby projekt uspěl, je splnit přijatelnost výzvy. Z hlediska bodového hodnocení je snad u všech dotačních titulů nejpodstatnější komplexnost projektového záměru a provázanost jeho dílčích aktivit. Dále se posuzuje soulad obsahu projektového záměru s cíli výzvy a adekvátní výše výstupů projektu vzhledem k velikosti rozpočtu. Nemalý význam má také účelnost pořizovaného vybavení pro naplnění cílů a výstupů projektu, hospodárnost (cenová přiměřenost) jak u osobních nákladů, tak u pořizovaného vybavení. 

U náročnějších dotačních titulů, jako je OP TAK, OP JAK a IROP, se hodnotí i analýza rizik. Je proto zapotřebí je v projektu jasně identifikovat a uvést přesné způsoby jejich vypořádání, příp. prevence jejich vzniku. 

Dále je kladen důraz na soulad se strategickými dokumenty. Příkladem takovýchto dokumentů je RIS3 strategie, Strategie přizpůsobení se změně klimatu v podmínkách ČR, Národní akční plán adaptace na změnu klimatu, Koncepce ochrany před následky sucha pro území ČR. Strategické dokumenty se mohou pro jednotlivé operační programy lišit. RIS3 strategie je důležitá zejména u OP TAK, OP JAK a IROP, a naopak Koncepce ochrany před následky sucha pro území ČR u OP ŽP.  

Co je potřeba k žádosti o dotaci dokládat?  

Ani zde neexistuje jedna všeříkající odpověď. Je to totiž velice různé. Obecně lze ale říci, že čím složitější je projekt, tím víc příloh se k projektovému záměru dokládá. Čemu se určitě nevyhnete, je bezdlužnost (vůči FÚ, zdravotním pojišťovnám a ČSSZ), která se dokládá u všech projektů. Mezi nejčastější přílohy lze zařadit: 

• Podnikatelský záměr / studie proveditelnosti 
• Finanční výkazy za poslední zpravidla 2 uzavřená účetní období. Případně bývá požadavek na jejich uveřejnění, jak u samotného žadatele, tak u jeho propojených/partnerských subjektů 
• Úplný a aktuální výpis z ESM (evidence skutečných majitelů) 
• CV členů realizačního týmu (anebo alespoň klíčových a excelentních pracovníků, např. u OP JAK) 
• Letters of intent (většinou OP TAK anebo i některých výzev OP JAK) 
• Smlouvy o bankovním účtu, na který je vyplácena dotace 
• Dokládání právních vztahů k nemovitému majetku (místo realizace projektu) 
• Doklady k právní subjektivitě žadatele (pokud nejsou uveřejněny – stanovy, zřizovací listiny apod.) 
• Různé znalecké posudky 
• Průkaz energetické náročnosti budov (u některých výzev OP ŽP, NPO či ModFondu) 
• Stanovisko OHA (hlavního architekta) - u některých výzev IROP 
• Vyjádření řídícího výboru ITI (u projektů, které se realizují ve výzvách zaměřených na ITI oblasti, např. IROP a OP JAK) 

Využijte pomoc profesionálů!  

Věříme, že nyní již máte v přípravě žádosti o dotaci jasněji! V jakémkoliv případě jsme vám připraveni pomoci. Ozvěte se nám. Najdeme dotační titul vhodný pro vaši firmu i váš finanční záměr a provedeme vás celým procesem přípravy žádosti o dotaci.  Naši dotační experti zajistí přípravu dotační žádosti včetně všech relevantních příloh, veškerou komunikaci s dotčenými úřady v průběhu přípravy i schvalovacího procesu žádosti a asistenci při přípravě a následné kontrole zadávacího řízení na dodavatele projektu.