Viele Gesellschaften suchen in der heutigen ökonomisch unsicheren Zeit die Methoden, wie man ihre Kosten senken kann. Unter die Kosten, die sehr oft gestrichen werden, gehören die Kosten für Dienstleistungen einschließlich der Wirtschaftsprüfungsdienste. In vielen Fällen kommt es jedoch zur Reduzierung der Kosten ohne die vorherige gründliche Analyse und Überlegung von allen möglichen Folgen dieses Schrittes (und zwar nicht nur kurzfristige sondern vor allem langfristige). Dieser Schritt kann schließlich völlig kontraproduktiv sein und kann zur Aufwendung von höheren Kosten führen als die Ersparnis war. In diesem Artikel möchten wir Ihnen die Informationen übermitteln, die Sie bei Auswahl des Wirtschaftsprüfers/der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausnutzen, welcher den Jahresabschluss Ihrer Gesellschaft prüfen wird.

Wem soll man die Wahl des Wirtschaftsprüfers anvertrauen?

Sie sollten die Wahl des Wirtschaftsprüfers jemandem anvertrauen, wer die Wirtschaftsprüfung wenigstens ein bisschen versteht, wer hat mit dieser manche Erfahrungen. Die Person, die den Wirtschaftsprüfer wählt, sollte sich vorstellen können, was die Wirtschaftsprüfung umfasst und was sollte sie der Gesellschaft mitbringen. Die Wirtschaftsprüfung sollte nämlich nicht nur eine Pflicht sein, welche der Gesellschaft das Gesetz vorschreibt, sie sollte ihr auch irgendwelchen Mehrwert mitbringen. Dieser Mehrwert kann z.B. ein Brief für die Gesellschaftsleitung mit Anführung von Risiken und Empfehlungen zu ihrer Eliminierung oder die komplexe Analyse der Ausweise der Gesellschaft sein. Nicht zuletzt handelt es sich natürlich um die Erhöhung der Vertrauenswürdigkeit der in dem Jahresabschluss präsentierten Angaben, welche die primäre Aufgabe der Wirtschaftsprüfung ist. Bei Auswahl des Wirtschaftsprüfers ist es erforderlich, mehrere Aspekte zu beurteilen. Es ist daher nicht möglich diese Auswahl z.B. der Assistentin anzuvertrauen, die den Einkauf des Bürobedarfs gewöhnlich erledigt.

Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Die Prüfung des Jahresabschlusses kann entweder der Wirtschaftsprüfer – eine natürliche Person, oder die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, vornehmen. Jede von diesen zwei Möglichkeiten hat ihre Vorteile und Nachteile. Der Wirtschaftsprüfer – natürliche Person ist in der Regel imstande die Durchführung der Wirtschaftsprüfung für ein niedrigeres Honorar als die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft anzubieten. Demgegenüber das Wirtschaftsprüfungsteam ist meistens Bestandteil der Beratungsgesellschaft, welche imstande ist auch die Steuer-, Buchhaltungs- und Lohnberatung zu gewähren. Damit hängt auch ein höherer Know-How der Beratungsgesellschaft zusammen, weil „Viele Köpfe wissen mehr als einer“. Ein breites Prüfungsteam kann auch die Wirtschaftsprüfung in einer kürzeren Zeit als Wirtschaftsprüfer – natürliche Person vornehmen.

Wie soll man den Wirtschaftsprüfer / Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ansprechen?

Bei Auswahl des Wirtschaftsprüfers ist es nicht wichtig, auf welche Weise Sie den Wirtschaftsprüfer ansprechen. Die häufigste Methode wird wohl die Form eines Briefs oder der E-Mail sein. Bei Wahl des Wirtschaftsprüfers sollten Sie bestimmt mehrere Wirtschaftsprüfer/Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ansprechen. Man kann die Kontakte zu den Wirtschaftsprüfern auf der Webseite der Wirtschaftsprüferkammer der Tschechischen Republik (im Folgenden nur „KAČR“) erhalten. Es ist passend, den Wirtschaftsprüfer mit Anfrage der Wirtschaftsprüfung anzusprechen, z.B die Anforderungen anzuführen, die Sie auf den Wirtschaftsprüfer haben und sich die Zusendung des Angebots über die Wirtschaftsprüfung zu erbitten. Solche Anforderung, die die Gesellschaft auf den Wirtschaftsprüfer haben kann, ist z.B. die Erfahrung des Wirtschaftsprüfers in einem bestimmten spezifischen Bereich, welcher in Ihrer Gesellschaft grundlegend ist. Es ist passend, zur Anfrage der Wirtschaftsprüfung auch den letzten Jahresabschluss der Gesellschaft beizufügen (wenn dieser in der Urkundensammlung des Handelsregisters nicht offengelegt ist). Von dem Jahresabschluss stellt der Wirtschaftsprüfer fest, welche Bereiche in der Gesellschaft grundlegend sind, wie groß ist die Gesellschaft, wie viel Leute werden zur Durchführung der Prüfung erforderlich sein usw.

Wonach soll man sich bei Auswahl des Wirtschaftsprüfers entscheiden?

Die meisten Gesellschaften entscheiden sich bei Auswahl des Wirtschaftsprüfers primär nach dem Preis. Dieses Kriterium ist zwar wichtig, aber wenn bei der Wahl nur dieses Kriterium benutzt wird, kann es passieren, dass ein Wirtschaftsprüfer gewählt wird, welcher einer Ordnungsstrafmassnahme der KAČR unterzogen wird. KAČR führt nämlich regelmäßige Qualitätsprüfungen der Wirtschaftsprüfung durch und nicht jeder Wirtschaftsprüfer/Gesellschaft besteht die Kontrolle mit einem reinen Schild. Wenn der von einem aber auch von zwei Wirtschaftsprüfern angebotene Preis wesentlich niedriger als andere angebotene Preise ist, sollten Sie sich eine Frage stellen, wodurch ist diese Differenz verursacht. Was führt dieser Wirtschaftsprüfer anders als sonstige (was lässt er auch, nicht so gründlich prüft) durch, damit er einen niedrigeren Preis erreicht? Die Entscheidung nur aufgrund des Preises kann somit bedeuten, dass man auf einer Seite erspart, aber auf der anderen Seite wendet man die Kosten auf. Man darf nämlich nicht vergessen, dass das Wirtschaftsergebnis ein Startpunkt für die Körperschaftsteuererklärung ist.

Bei Auswahl des Wirtschaftsprüfers sollte sich daher die Gesellschaft nicht nur für den alleinen Preis, sondern auch z.B. dafür, was in dem Preis einbegriffen ist, welche Referenzen gibt es, auf welche Weise und in welchem Zeitplan wird die Wirtschaftsprüfung verlaufen usw., interessieren.

Der Wirtschaftsprüfer kann in dem Preis z.B. Herausgabe des Prüfungsvermerks in Fremdsprache anbieten, welche die Gesellschaft für die ausländische Muttergesellschaft braucht, die Kommunikation mit dem Konzernwirtschaftsprüfer, den Brief an die Gesellschaftsleitung mit Beschreibung von Risiken und Empfehlungen für ihre Eliminierung, die Vorprüfung, die uns hilft einige Probleme aufzudecken, und sie sichert uns somit mehr Zeit für deren Besserung, die Prüfung des Jahresberichtes, die Prüfung des Berichtes über Beziehungen usw., einbeziehen. Einige Gesellschaften (vor allem Tochtergesellschaften der ausländischen Gesellschaften) können auch die Wirtschaftsprüfung nach anderen Standarden als nach den tschechischen Standarden, d.h. nach IFRS oder US GAAP, verlangen.

Der Wirtschaftsprüfer führt in dem Angebot oft weitere Gesellschaften an, deren Jahresabschluss er prüft. Sie haben dann natürlich die Möglichkeit diese Gesellschaften zu kontaktieren und mehr Informationen über die Arbeit des Wirtschaftsprüfers festzustellen. Interessieren Sie sich vor allem dafür, wie die Wirtschaftsprüfung verläuft, ob der Wirtschaftsprüfer den vereinbarten Zeitplan einhielt, ob sie mit dem Wirtschaftsprüfer generell zufrieden sind. An dieser Stelle kann Ihnen auch die Frage danach helfen, ob die Gesellschaft die Dienste dieses Wirtschaftsprüfers schon mehrere Jahre ausnutzt. Eine Liste der Referenzen ermöglicht Ihnen auch sich die Vorstellung zu machen, welcher Gesellschaftsart der Wirtschaftsprüfer seine Dienste gewährt und ob er daher die Erfahrung z.B. mit der Wirtschaftsprüfung der Gesellschaft hat, die in demselben oder ähnlichen Bereich wie Ihre Gesellschaft unternehmerisch tätig ist.

Nicht zuletzt sollten Sie sich dafür interessieren, auf welche Weise die Wirtschaftsprüfung verlaufen wird. Interessieren Sie sich für den Zeitplan, die Art und Weise der Durchführung – wie viel mal plant der Wirtschaftsprüfer einen Besuch direkt in der Gesellschaft, wer wird die Wirtschaftsprüfung durchführen – ob sich der Wirtschaftsprüfer an dem Auftrag persönlich beteiligen wird oder ob der Auftrag von den Assistenten durchgeführt wird und der Wirtschaftsprüfer wird die Wirtschaftsprüfung nur beaufsichtigen usw.

Die Auswahl eines Wirtschaftsprüfers ist ein komplexer Prozess und dieser sollte sorgfältig durchgeführt werden. Ein guter Wirtschaftsprüfer kann der Gesellschaft einen höheren Nutzen bringen als die für die alleine Wirtschaftsprüfung aufgewendeten Kosten sind.

Haben Sie schon den Wirtschaftsprüfer für die Prüfung des Jahresabschlusses für das Jahr 2012 gewählt? Wenn nein, zögern Sie nicht sich auch an unsere Beratungsgesellschaft Fučík & partneři zu wenden. Wir sind bereit Ihnen nicht nur die hochwertigen Wirtschaftsprüfungsdienste, sondern auch die Steuer, Buchhaltungs- und Lohnberatung anzubieten.